Etiketten offerte nodig? 8 tips voor een snelle offerte op maat

Toegevoegd op 25.02.2016
Etiketten offerte nodig? 8 tips voor een snelle offerte op maat

Ik wil graag weten wat mijn etiketten of labels gaan kosten. Kunt u mij zo snel mogelijk van een offerte voorzien?

Dagelijks krijgen wij per telefoon, e-mail en website tientallen offerteaanvragen binnen op onze salesafdeling. Vaak hebben deze allemaal één ding gemeen, namelijk: Kan ik mijn prijs of offerte zo snel mogelijk krijgen! Om de offerte direct te kunnen maken dienen wij een aantal basisgegevens in ons bezit te hebben. In dit artikel geef ik enkele tips en aanbevelingen om uw offerte zo snel mogelijk in uw mailbox te kunnen ontvangen.
 

1. NAW gegevens 
Om een offerte te kunnen maken moeten we weten aan wie we deze kunnen adresseren. Voodat we kunnen gaan calculeren dienen wij eenmalig (alleen voor de eerste offerte) uw gegevens in ons ERP systeem te plaatsen. Uw gegevens worden uiteraard vertrouwenlijk behandeld en niet aan derden verstrekt. De volgende gegevens zijn nodig om een prijsopgave te kunnen maken:

  • Bedrijfsnaam
  • Adres
  • Postcode & plaats
  • Naam, telefoonnummer & e-mailadres
  • KVK nummer of BTW nummer.          

2. Basisgegevens etiket: formaat, vorm, aantal soorten, oplage
De elementaire gegevens die nodig zijn om vervolgens aan de slag te kunnen zijn de basisgegevens. Hiermee krijgen we een ruwe indicatie van het etiket maar kunnen we nog geen offerte opleveren waarvan we zeker weten dat dit hetgeen is dat u nodig heeft. Voor de basisgegevens zijn nodig:            

  • Formaat (lengte x breedte in mm)
  • Vorm van het etiket (rechthoek, vierkant, rond, ovaal of een fantasievorm)
  • Het aantal verschillende soorten etiketten
  • De staffeloplage; eventueel per soort.

3. Aanvullende gegevens etiket: aantal kleuren, aantal per rol, kerndiameter   
De aanvullende gegevens geven ons inzicht in bijvoorbeeld het aantal kleuren. Door deze informatie kunnen wij een passende druktechniek selecteren voor de meest efficiënte oplossing. Betreft het slechts 1 kleur, kunnen we uit de voeten met een full color bedrukking of moeten we specifieke PMS kleuren aanhouden? Indien u de exacte samenstelling van de kleuren niet weet kan uw reclamebureau of onze prepress afdeling een artworkcontrole uitvoeren. Wat betreft de kerndiameters hanteren wij standaard de formaten 45mm of 76mm. Ijndien gewenst kunnen wij deze ook in andere formaten leveren.    

4. Materiaalkeuze & afwerking van label of etiket  
De juiste combinatie van materiaalkeuze en afwerking bepaalt de look en feel van je label. Er zijn talloze verschillende materialen in omloop. In één van onze vorige blogartikelen ‘’Face materiaal: papier of kunststof etiketten? De verschillen in 1 handig overzicht’’ is meer informatie gegeven over mogelijke materialen. De afwerking is letterlijk de finishing touch van het etiket. Het kan het etiket net wat chiquer maken of op laten vallen. Hierbinnen zijn er de volgende mogelijkheden:            

  • Laminaat
  • Perforatie
  • Nummering
  • Coldfoil
  • Vernis (print, glans,mat)
  • Spotvernis
  • Reliefdruk inkt
  • Scratch- off inkt
  • Geur inkt
  • Thermo chromic inkt
  • Iriodine inkt
  • Glow in the dark inkt.

5. Te etiketteren ondergrond
Glas,plastic, hout of textiel? Het type ondergrond is heel belangrijk als het gaat om de juiste materiaal en lijmkeuze. Het is namelijk wel zo prettig dat het etiket geruime tijd blijft plakken. Aan de hand van deze ondergrond kan de etikettendrukkerij u in veel gevallen van advies op maat voorzien. Indien gewenst is het zelfs vaak mogelijk om een test uit te voeren met verschillende soorten materialen om te concluderen welk materiaal en/of lijmkeuze het meest geschikt is.

6. Omgevingsfactoren & gebruikscondities
Het etiketteren gebeurt vaak in een productieomgeving. Echter is de eindbestemming van het etiket in de praktijk zeer divers. Zo kan het in de koeling van een supermarkt terecht komen of geplakt worden op magnetronmaaltijden. In deze gevallen zijn de gebruikscondities en omgevingsfactoren van belang. Koeling, hitte, vocht of UV licht zijn elementen die invloed kunnen uitoefenen op de kleuren, houdbaarheid of lijmkracht van het etiket. Essentiële informatie dus om een complete offerte te kunnen maken. 

7. Hoe worden de etiketten aangebracht: handmatig of machinaal? 
Indien de etiketten handmatig worden geplakt is er verder geen nadere informatie nodig. Echter wanneer de labels of stickers machinaal worden verwerkt is het belangrijk om te weten welke rolwikkeling nodig is. Dit is belangrijk zodat de etiketten de juiste richting op staan voor de etiketteermachine. Daarnaast zijn kerndiameter, maximale roldiameter of een maximaal aantal op rol ook van belang wanneer u de labels machinaal besluit te etiketteren.     

8. Afbeelding/artwork 
Indien u een afbeelding of artwork heeft raad ik aan dit altijd mee te sturen met de offerte aanvraag. Uit de afbeelding kunnen etikettendrukkerijen namelijk al een hoop informatie halen als het gaat om kleuren of formaat. De afbeeldingen zijn gemakkelijk te uploaden via de website.

Interesse in een op maat gemaakte offerte voor bijvoorbeeld: multi- color etiketten, booklet etiketten, duo labels, trio labels,banderollen of textiel etiketten? Vraag direct uw offerte aan en krijg binnen 24u reactie van één van onze adviseurs.

Heb je interesse in dit product? Informatie aanvragen

Reacties (0)

Reageren